Fra Rute til Regning – Samme Dag
Fantastisk men … hvor meget tid mister du på manuelle processer? Få styr på både dokumentation og fakturering i én løsning. Hvorfor dataindsamling skal ske i realtid! Hvordan kan en digital arbejdsdag se ud i specialtransporten i 2025?
Vil du vide hvor du ligger på den digitale barometer? Prøv vores gratis mini – test på dette LINK – det er uden regning!
Hvor meget tid mister du på manuelle processer?
I specialtransport er tid ikke bare penge – det er også præcision, sikkerhed og kundetilfredshed. Alligevel bruger mange virksomheder fortsat for meget tid på manuelle processer: håndskrevne køresedler, papirdokumenter, excelark og dobbeltindtastning. Når chaufføren afleverer sedlerne i bunken på kontoret, og de først bliver tastet ind senere, går der ofte dage, før en ordre er klar til fakturering.
Det betyder ikke bare forsinkelser i at skrive regningen – det betyder også, at der opstår et hul i overblikket. Hvor mange ordrer er reelt afsluttet? Hvilke opgaver har været lønsomme? Hvor opstår flaskehalsene i planlægningen? Når data kun findes på papir eller i forskellige systemer, bliver det vanskeligt at styre driften effektivt.
Også risikerer man fejl, som hurtigt koster dyrt. En forkert registreret arbejdstid eller en manglende dokumentation for en opgave kan betyde både tabt fakturering og unødige diskussioner med kunder. Og det værste: den samlede arbejdsproces fra rute til regning bliver tung og langsom.
Digitalisering af arbejdsflowet handler derfor ikke kun om at spare tid. Det handler om at skabe sammenhæng – mellem kabinen, kontoret og kunden.
Det ved vi noget om!
Få styr på både dokumentation og fakturering i én løsning
Få støtte fra et et system, hvor hver eneste transportopgave bliver registreret digitalt – fra ruten planlægges, til opgavern er afsluttet og regningen sendt. Chaufføren logger ind via en app, modtager dagens ordrer og kan dokumentere arbejdet løbende: billeder, leveringstid, notater og underskrifter direkte på mobilen.
Når arbejdet er udført, sendes data automatisk til kontoret, hvor systemet opdaterer status, beregner tid og distance og klargør fakturaen.
Ingen manuel indtastning, ingen glemte sedler, ingen ventetid.
Med denne type løsning får både planlæggeren og økonomiafdelingen adgang til nøjagtige, opdaterede oplysninger i realtid. Det gør det muligt at reagere hurtigt, justere ruter, planlægge ressourcer bedre og fakturere hurtigere.
Det betyder i praksis, at en opgave, der tidligere tog flere dage at afslutte administrativt, nu kan være faktureret samme dag. Samtidig reduceres risikoen for fejl, fordi data registreres ved kilden – i det øjeblik arbejdet udføres.
For flere virksomheder inden for kran-, grus-, container- og maskinlogistik betyder dette at der frigøres både tid og ressourcer. Når chaufføren, planlæggeren og økonomimedarbejderen arbejder i det samme digitale flow, forsvinder mange af de små men tidskrævende opgaver, som ellers sluger timer i hverdagen.
Effekten kan mærkes: færre administrative timer, hurtigere betaling fra kunder og et bedre beslutningsgrundlag. Samtidig skaber det mere tilfredshed hos medarbejderne, fordi arbejdsdagen bliver enklere og mere gennemsigtig.
Det ved vi meget om!
Fra rute til regning – på samme dag – sådan ser specialfragt segmenten ud fra 2025
I løbet af de kommende år vil digitalisering blive et naturligt konkurrenceparameter i specialfragt. Virksomheder, der udnytter data effektivt, vil have en markant fordel: de kan planlægge smartere, fakturere hurtigere og reagere hurtigere på ændringer.
En digital arbejdsdag i 2025 kan se sådan ud: Planlæggeren opretter dagens ruter i et TMS-system, der automatisk tager højde for mange aspekter som kapacitet, lasttype, vejforhold og CO₂-optimering. Chaufførerne får ruterne sendt direkte til deres app, hvor de løbende registrerer status, billeder og tidsforbrug. Kunden modtager opdateringer undervejs – og når opgaven er afsluttet, sendes fakturaen automatisk med al nødvendig dokumentation vedhæftet.
På kontoret slipper medarbejderne for at taste dobbelt, lede efter bilag eller rykke for dokumentation. I stedet bruger de tiden på at følge op på kunder, planlægge næste dag og analysere resultaterne.
Digitalisering handler ikke om at fjerne mennesker – men om at give dem bedre værktøjer. Når teknologien håndterer rutinerne, kan medarbejderne fokusere på samarbejde, kvalitet og service.
At kunne sende regning samme dag som opgaven udføres, er ikke længere en fjern drøm. Det er en nødvendig realitet for de virksomheder, der har taget skridtet mod fuld digital sammenhæng mellem planlægning, udførsel og økonomi.
2024: fragttransport gik lidt frem, skyldes det “fra rute til regning samme dag”? læs mere på dette LINK
Low cost automatisering
Low cost automatisering handler om at implementere enkle og omkostningseffektive teknologiske løsninger, der effektiviserer arbejdsprocesser uden at sprænge budgettet.
Selv mindre virksomheder kan drage fordel af automatisering, forbedre produktiviteten og reducere fejl, alt imens de holder omkostningerne nede, ved at bruge SaaS løsninger.
Fra rute til regning – samme dag er automatisering som bidrager til bedre forretningsvilkår.
Optimerede processer
Optimerede processer er nøglen til at maksimere effektiviteten og produktiviteten i enhver virksomhed. For eksempel automatisering af gentagne opgaver, strømlining af kommunikationskanaler og forbedring af ressourceudnyttelsen. Resultatet er en mere smidig og omkostningseffektiv operation, der ikke kun øger konkurrenceevnen, men også skaber en bedre arbejdsplads med færre fejl og højere medarbejdertilfredshed. Fra rute til regning.
Get leaner, go greener!
Solutionwebs’ mål er at motivere og støtte virksomheder i deres bestræbelser på at reducere deres miljømæssige fodaftryk samtidig med at de optimerer deres drift. Vi tror på, at det er muligt at opnå økonomisk vækst samtidig med at man tager hensyn til planeten, og vi er dedikerede til at støtte virksomheder i denne vigtige rejse mod en mere bæredygtig fremtid. Fra rute til regning – samme dag er den del af vores satsning.
Klar til et (u)forpligtende møde?
Vi vil gerne tale med dig om, hvilke (standard) løsninger vi kan hjælpe dig med. Vi tilbyder dig mange års erfaring og indsigt i, hvad der virker, og hvad der ikke gør.
