Chauffeursapp van twee kanten bekeken:
vanuit de cabine en vanuit het kantoor
Digitaal werken met een chauffeursapp in de cabine kan nu net zo gemakkelijk zijn als op Facebook, X of Instagram zitten of andere spannende en vermakelijke vrijetijdstoepassingen.
Een bestuurdersapp kan het leven in de cabine vergemakkelijken, waardoor het werk gemakkelijker, sneller en nauwkeuriger wordt. Bovendien zijn sommige apps gericht op het ondersteunen van bijvoorbeeld woord- of kleurenblindheid.
Vanuit kantoor zijn er ook veel voordelen die we zullen bespreken.
Voordelen van chauffeursapp voor de chauffeur: een gemakkelijker leven op de weg
Alle werkinformatie op één plek, niet op meerdere stapels papier
Beveiliging
Voor chauffeurs betekent een goede app minder papierwerk, minder stress en een betere planning.
In het verleden werd de werkdag gekenmerkt door stapels papier, handmatige tijdregistraties en omslachtige communicatiekanalen.
Met een app in de hand kan veel hiervan worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd.
Een van de grootste voordelen is routeoptimalisatie.
Met realtime updates en GPS-integratie kunnen chauffeurs de snelste en meest efficiënte routes krijgen, waardoor ze tijd en brandstof besparen.
Ze kunnen ook snel aankomst- en vertrektijden registreren, zodat het kantoor altijd het laatste overzicht heeft van de leveringen.
Een ander voordeel is documentbeheer.
Met veel apps kun je vrachtbrieven, bonnen en schaderapporten direct uploaden vanaf je telefoon.
Dit betekent dat chauffeurs geen papieren hoeven te bewaren en ze pas hoeven in te leveren als ze terugkomen op kantoor.
Tot slot zorgt de app voor een directer communicatiekanaal tussen chauffeur en kantoor.
Als er zich problemen voordoen, kan de chauffeur snel een bericht sturen of een foto uploaden zodat het kantoor onmiddellijk actie kan ondernemen.
Dit bespaart tijd en minimaliseert misverstanden.
Voordelen voor de bestuurder: meer veiligheid en minder fouten
Veiligheid is van het grootste belang in de transportsector en een chauffeursapp kan hierbij een belangrijke rol spelen.
Veel apps hebben functies die chauffeurs helpen bij het naleven van veel verschillende regels.
Werktijden kunnen digitaal worden vastgelegd en rusttijden worden automatisch geregistreerd, maar apps en systemen helpen bij de naleving om de chauffeur te ondersteunen en het risico op boetes te minimaliseren.
Daarnaast kunnen apps functies hebben voor het controleren van de staat van het voertuig, waarbij de bestuurder aan het begin en einde van de dag een digitale checklist kan invullen. Als er fouten of schade wordt gedetecteerd, kan dit onmiddellijk worden geregistreerd en naar de werkplaats worden gestuurd, zodat reparaties op tijd kunnen worden gepland.
Veel apps ondersteunen ook handsfree communicatie en stembesturing, wat betekent dat bestuurders belangrijke updates kunnen krijgen zonder hun ogen van de weg te halen.
Van kantoor: beter overzicht en efficiënte planning
Vanuit het perspectief van het kantoor is een chauffeursapp een krachtig hulpmiddel dat zorgt voor een beter resourcebeheer en nauwkeurigere gegevens. Een van de grootste voordelen is dat planners de locatie en status van chauffeurs in real-time kunnen volgen. Dit maakt het gemakkelijker om plannen aan te passen als er onderweg vertragingen of wijzigingen zijn.
Een bestuurdersapp kan de hoeveelheid administratief werk verminderen. Veel taken die voorheen handmatig moesten worden ingevoerd, kunnen nu automatisch worden afgehandeld. Afleverbonnen en tijdregistraties kunnen bijvoorbeeld direct van de chauffeursapp naar het bedrijfssysteem worden overgezet, wat zowel tijd als geld bespaart.
Een ander belangrijk voordeel is dat een chauffeursapp zorgt voor betere documentatie. Als er een geschil ontstaat over een levering, kan het kantoor snel digitale vrachtbrieven of foto’s van de chauffeur vinden die de staat van de goederen bij levering documenteren.
Dit betekent minder conflicten en een betere klantenservice.
Digitalisering maakt het mogelijk om gegevens achteraf te verwerken en zode bedrijfsvoering en ontwikkeling te optimaliseren op basis van feitelijke gegevens. Dit is een veel grotere taak als de bedrijfsvoering op papier is gebaseerd.
Bekijk de chauffeursapp live
https://stra.com/chauffoerappen-live/
Goede ondersteuning voor woord- en kleurenblinde werknemers
Sommige apps doen het geweldig voor werknemers met dyslexie of kleurenblindheid, waarbij kennis wordt gebruikt om apps voor bestuurders te ontwerpen om deze werknemers te ondersteunen in plaats van ze uit te dagen.
Behoud je werknemers met een geweldige chauffeurs-app
Tegenwoordig hebben veel elementen een invloed op hoe gemakkelijk het is om je werknemers te behouden.
Een goed hulpmiddel voor het dagelijkse werk kan een belangrijke factor zijn in het behouden en garanderen van een goede werkomgeving.
Word slanker, word groener!
Het doel van STRA.com is om bedrijven te motiveren en te ondersteunen bij hun inspanningen om hun ecologische voetafdruk te verkleinen en tegelijkertijd hun activiteiten te optimaliseren. Wij geloven dat het mogelijk is om economische groei te bereiken en tegelijkertijd zorg te dragen voor de planeet, en we zijn toegewijd aan het ondersteunen van bedrijven in deze belangrijke reis naar een duurzamere toekomst.
Klaar voor een (on)geëngageerde vergadering?
We bespreken graag met je met welke (standaard)oplossingen we je kunnen helpen. We bieden je jarenlange ervaring en inzicht in wat werkt en wat niet.
