6 gode grunde til at bruge et TMS – transport management system
Indenfor transport og logistik er det både blevet nemmere og bedre tilgængelig at understøtte virksomheder digitalt. Get Leaner Go Greener kan gå hånd i hånd.
Nem og Hurtig Ordrehåndtering
Med et Transport Management System du automatisere og strømline deres ordrehåndteringsprocesser i din virksomhed. Dette indebærer oprettelse, behandling og opfølgning af ordrer. Fordelene inkluderer:
- Reduceret fejlrate: Automatiseringen minimerer risikoen for menneskelige fejl, såsom forkerte adresser, forsendelsesmængder eller priser.
- Hurtigere ordrebehandling: TMS kan behandle ordrer i realtid, hvilket resulterer i kortere ventetider for kunderne og en forbedret kundeserviceoplevelse.
- Kundeportaler gør det nemmere for kunderne at afgive og hente data, og gør man det rigtig så kan kundeportalen være et argument at bibeholde samarbejde da information er vigtigere end pris
Ruteplanlægning og Optimering
Effektiv ruteplanlægning og optimering er afgørende for at reducere transportomkostninger og minimere miljøpåvirkningen. Nogle af fordelene ved at bruge et TMS er:
- Optimerede ruter: TMS bruger avancerede algoritmer til at beregne de mest effektive ruter, hvilket reducerer køretøjskilometer og brændstofforbrug, og ikke mindst planlægningstid.
- Reduktion af tomkørsel: Ved at matche returfragt med udgående forsendelser kan TMS minimere tomkørsel, hvilket sparer tid og brændstof. Brug af fragtbørs eller fragtudveksling eller samarbejder understøtter dette.
- Reduktion af emissioner: Optimering af ruter fører til mindre luftforurening og mindre slid på køretøjerne, hvilket bidrager til en mere bæredygtig transportpraksis.
Mobile Medarbejder- eller Chauffør-Apps
TMS tilbyder ofte mobile apps, der gør det nemmere for chauffører og medarbejdere at udføre deres opgaver. Nogle af fordelene ved disse apps inkluderer:
- Realtidsopdateringer: Chauffører kan modtage opdateringer om ruteændringer, trafikproblemer eller ændringer i ordrer i realtid, hvilket giver dem mulighed for at tilpasse sig hurtigt.
- Digital dokumentation: Ved hjælp af apps kan chauffører nemt indberette leveringsstatus, og virksomheden kan opretholde en digital registrering af alle transaktioner.
- Effektiv kommunikation: Chaufførerne kan kommunikere direkte med virksomhedens disponenter, hvilket hjælper med at løse eventuelle problemer eller ændringer i realtid.
- Leveringstidspunkts information med flyveleder præcision
Kobling til ERP eller Regnskabssystemer
Integrationen af TMS med virksomhedens økonomiske systemer, såsom ERP og regnskabssystemer, er afgørende for at opnå en effektiv forsyningskædeadministration. Dette giver mulighed for:
- Automatisk fakturering: Ordrer og leveringer kan nemt overføres til regnskabssystemet, hvilket reducerer manuel fakturering og minimere risikoen for fejl og sparer tid.
- Bedre økonomisk styring: Virksomheder kan følge omkostningerne ved transport i realtid og træffe beslutninger baseret på aktuelle data.
- Forbedret prognose og planlægning: Integrationen af data fra TMS i ERP-systemet giver mulighed for mere nøjagtige prognoser og langsigtede planlægningsmuligheder.
“Valg af den rette TMS løsning sikrer bedre indtjening og øget bæredygtighed
Mobile Medarbejder- eller Chauffør-Apps
Digitalisering af medarbejdere der ikke sidder ved et skrivebord, sparer ikke kun rigtig meget papir, hverdagen bliver nemmere for medarbejderne, alle opgaver behandles digitalt hvilket medfører mindre glemsel, og mindre efterbehandlingstid, og en bedre kundeoplevelese.
Ruteplanlægning og Optimering
Kontrol med ruterne sikrer en bedre kundeoplevelse. Til enhver tid kan enhver få adgang til status data på en ordre eller en rute. Smarte TMS løsninger har muligvis også indbygget ordre track & trace, hvilket sikrer at leveringsoplysninger er tilgængelige i flyveleder kvalitet.
Integration af iot sensorer
Når der er styr på TMS processerne er der idag rigtig god mulighed for at integrere sensorer i TMS løsninger. Fex fyldegrads sensorer som automatisk sikrer afhentningbestilling ved en vis fyldegrad. Dette kan være IBC sensorer, Silo sensorer, Container sensorer, Brændstof sensorer mfl.
Klar til et (u)forpligtende møde?
Vi vil gerne tale med dig om, hvilke (standard)løsninger vi kan hjælpe dig med. Vi tilbyder dig mange års erfaring og indsigt i, hvad der fungerer og hvad der ikke fungerer.
