Tacho archivering – tachograafdata archiveren

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert vanaf 1 februari 2021 strenger op het overschrijven van rij- en rusttijden in het wegvervoer. Om boetes te voorkomen wordt een goede tacho archivering hiermee steeds belangrijker. Maar welke rol speelt het archiveren van tacho data in deze controles? En hoe kan tacho archiveringssoftware je hierbij helpen?

Tacho archivering software helpt je boetes te voorkomen

Gebruik van digitale tachografen

Het is alweer een tijd geleden dat het besluit om digitale tachografen in te voeren werd opgelegd. Op 1 juni 2006 besloot de Europese verordening (EG) dat bepaalde voertuigen uitgerust moeten zijn met een digitale tachograaf. Dit besluit geldt voor:

• Vrachtwagens die goederen vervoeren (zwaarder dan 3,5 ton)
• Voertuig voor personenvervoer (meer dan 9 personen).

Wat registreert een tachograaf?

Een tachograaf registreert rijtijden en rijsnelheden van voertuigen. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De handhaving heeft verschillende doelen:

• Concurrentievervalsing in de transportsector tegengaan,
• Veiligheid waarborgen
• Welzijn en gezondheid van chauffeurs en andere weggebruikers waarborgen

Sinds 1 februari handhaaft de inspectie strenger op het vlak van rij- en rusttijden. Daarin is het juist archiveren van tachodata onwijs belangrijk.

Tachograaf (archivering) software – Tachoman Cloud

Goede tachograaf controle software voldoet aan verschillende eisen. We lichten er drie functies uit:

Dataverzameling tachograaf (1)

Een eerste functie is dataverzameling. Je wilt natuurlijk dat de tachograafdata correct en compleet wordt verzameld. Dit is een vereiste als je boetes voor het overtreden van rij en rusttijden wilt voorkomen. Het online uitlezen van de tachograaf is hierbij een groot voordeel omdat je meteen over de data beschikt.

Tacho archivering en data opslag (2)

Een tweede functie van tacho archiveringssoftware is het veilig opslaan en archiveren van tachodata. Dankzij de Automatische Remote Tacho Download wordt de data iedere dag binnengehaald en direct opgeslagen en gearchiveerd. De data wordt opgeslagen in de EU om aan de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) vereisten te voldoen.

Rapportage van tachograaf data (3)

Een derde functie van tachograaf software is het beschikbaar stellen van rapportages. Je wilt dat de inspecteur van het ILT zo snel mogelijk bij de tacho gegevens kan komen. Dit maakt een vlotte inspectie mogelijk.

Tip: in onze blog lees je 20 redenen om Track en Trace Software te gebruiken!

Waarom is tacho archivering zo belangrijk?

Toenemend internationaal transport zorgt ervoor dat de ILT strenge controles uitvoert. Een goed voorbeeld hiervan is als volgt. Als er een voertuig van jouw wagenpark één dag geen data heeft, dan kan je al beboet worden met €4.400,-. Dat zijn bedragen die je natuurlijk liever steekt in de ontwikkeling van je wagenpark of business.

Tacho archivering software van SolutionWeb

Het goed archiveren van tachograafdata is essentieel om boetes van het ILT te voorkomen. Zorg daarom dat je gebruik maakt van Tachoman Cloud van SolutionWeb. Met behulp van onze solide en robuuste oplossing ben je verzekerd een systeem dat werkt voor alle voertuigmerken. Wil je meer te weten komen? Neem contact op met Douwe Hoekstra, onze expert als het gaat om tracking, apps en integraties. Je kunt hem bereiken via het telefoonnummer: +31) (0)85-2735700.