Een logistiek volgsysteem: het nut van track & trace
Logistieke volgsystemen doen bij veel bedrijven hun intrede. Het is niet voor niets dat bedrijven voor zo’n systeem kiezen. En om eerlijk te zijn: wij kunnen de keuze heel goed begrijpen. En jij vast ook, na het lezen van deze blog! In deze tekst stellen we namelijk orde op zaken. Wat is een logistiek volgsysteem? Wat zijn de voordelen en wat is het nut voor jouw organisatie? Je leest het hieronder.
Wat is een logistiek volgsysteem?
Een logistiek volgsysteem is een systeem dat de mogelijkheid biedt om bestellingen te volgen. De weg die bestellingen afleggen naar de klant, kun je met dit systeem bekijken. Het wordt ook wel een track & trace genoemd, een woord dat je waarschijnlijk wel kent van de pakketbezorger. Veel bedrijven maken tegenwoordig gebruik van zo’n systeem om hun klanten te informeren over de status van bestellingen. Dat maakt het een van de meest bekende systemen.
GPS-tracking
De techniek erachter is minstens net zo bekend. Zo is GPS aanwezig op vrijwel elk apparaat en weet iedereen dat het gebruikt wordt voor het bepalen van een locatie. GPS is onlosmakelijk verbonden aan track & trace software. Bij track & trace worden voertuigen uitgerust met GPS en wordt aan de hand daarvan informatie gecommuniceerd met de klant.
CargoRoute track & trace
Wij bieden ook een track & trace systeem aan. Dit logistieke volgsysteem kan geïntegreerd worden met jouw bestelsysteem. Met de track & trace software kun jij eenvoudig de leveringsinformatie communiceren met klanten. En dat is nog niet alles, want het gebruik ervan brengt meerdere voordelen met zich mee.
De voordelen van een logistiek volgsysteem
We noemden hiervoor al de mogelijkheid om belangrijke actuele informatie te delen met klanten. Dat is een groot voordeel van track & trace. Het goede nieuws: daar blijft het niet bij! Track & trace brengt nog veel meer voordelen met zich mee. We zullen er een paar toelichten.
Optimalisatie van leveringsroutes
En daar zijn meer mensen bij gebaat dan alleen de (vrachtwagen)chauffeur. De bezorger gaat efficiënter te werk, en dat resulteert in meerdere voordelen. Je hebt met optimale leveringsroutes minder transport- en brandstofkosten, waardoor je meer in minder tijd kunt doen. Dat leidt op zijn beurt weer tot verhoging van de algemene productiviteit.
Verminderen van vragen en klachten
Met een track & trace systeem zul je minder klachten ontvangen van afwachtende klanten. De klanten weten precies wanneer ze de bestelling kunnen verwachten. Bovendien maak je met de track & trace duidelijk dat de klantenservice op orde is. Leveringen worden met het track & trace systeem heel eenvoudig gedocumenteerd, waardoor eventuele vragen snel opgelost kunnen worden.
Het voordeel van track & trace
We hebben hiervoor al wat verteld over de voordelen voor de werknemer of klant, maar wist je dat er ook voordelen van toepassing zijn op de hele organisatie? Ook jouw organisatie, of de organisatie waar je werkt, is gebaat bij een track & trace systeem. We hebben drie aspecten om het duidelijk te maken.
“Een logistiek volsysteem is voor ieder een win-winsituatie
Meer overzicht
Het track & trace systeem kan eenvoudig gekoppeld worden aan andere systemen waar jouw organisatie mee werkt. De koppeling biedt allerlei overzichten. Bijvoorbeeld van de te plannen leveringen. Een grafische weergave creëert automatisch meer overzicht in jouw bedrijf!
Meer automatisering
Het track & trace systeem kan heel makkelijk verbonden worden aan andere systemen. Onze software is zo ontwikkeld, dat het gegevens zo veel mogelijk ophaalt van bestaande bronnen. Handmatige invoer wordt hierbij grotendeels verleden tijd.
Minder administratie
Meer automatisering is minder administratie. Dat is vanzelfsprekend. Daarom verminder je met een track & trace systeem de administratieve werkzaamheden. Dat is fijn voor de kantoormedewerkers, maar ook voor de rest van de organisatie. Met minder administratie wordt er tijd en energie vrijgemaakt die elders in het bedrijf ingezet kan worden!
Klaar voor een vrijblijvende afspraak?
Wij willen graag met je bespreken met welke (standaard) oplossingen wij je kunnen helpen. Wij hebben jarenlange ervaring en inzicht in de do’s en dont’s.
