Digitale transportdocumenten (DocScans)
Een goede documentatie is bij het transporteren van goederen van groot belang. Steeds meer bedrijven stappen over van papier naar digitale transportdocumenten (DocScans). DocScans van SolutionWeb is de oplossing waarmee jouw mobiele medewerkers hun documentatie eenvoudig bijhouden. Onze gebruiksvriendelijke app werkt eenvoudig en zorgt voor minder administratie en meer overzicht.
Documenten van mobiele medewerkers
De mobiele medewerkers in jouw wagenpark zijn veel op pad en druk bezig met hun werk. Zorg dat je hen niet extra belast met een hoop papieren administratie. Met behulp van DocScans verzamelen jouw medewerkers documenten of (digitale) vrachtbrieven (E-CMR). Ook het maken van foto’s van leveringssituaties is mogelijk. Alles wordt centraal opgeslagen in de cloud waardoor je altijd toegang hebt tot de juiste gegevens.
Delen van digitale transportdocumenten
Alle data waar wij mee werken, is eenvoudig te delen en uit te lezen. Het is ook mogelijk om de documentatie te koppelen aan boekhoudsystemen. Op die manier heb je altijd de juiste data beschikbaar en heb je het overzicht om de juiste beslissingen te maken binnen jouw bedrijfsvoering. Het is ook mogelijk om documenten te versturen. Heeft een chauffeur bijvoorbeeld een document nodig bij levering? Je drukt één keer op de knop en het document wordt verstuurd.
Bespaar met digitale transportdocumenten (DocScans)
Niemand is dol op onnodige administratie, zeker niet als deze rommelig is. Wist je dat het zoeken naar gegevens en documenten tot wel 2 uur per dag per medewerker in beslag kan nemen? Kies voor efficiëntie en besparing, kies voor DocScans van SolutionWeb! Door digitale documenten dusdanig te verwerken worden ze gemakkelijk gevonden. Hiermee stel je ze eenvoudig ter beschikking aan de juiste mensen!
Gestructureerde digitale documenten met of zonder AI
Je kunt ervoor kiezen om Artificial Intelligence (AI) in te zetten bij de documentatie van digitale documenten. Door hiervan gebruik te maken, vind je snel het contact, bestelling, route of voertuig. De slimme AI-software zorgt ervoor dat jouw documenten steeds beter worden gelezen. Dat heeft verdere verwerking van deze gegevens tot gevolg waardoor je meer automatiseert en tijd kwijt bent aan administratie.
Over SolutionWeb
SolutionWeb is begonnen in het Deense Kopenhagen en in de loop der jaren uitgebreid naar Nederland. Dankzij onze slimme apps, tracking en integraties helpen wij onze klanten aan meer overzicht, minder administratie en meer automatisering. Sinds onze oprichting in de jaren ’90 maken al meer dan 10.000 mensen in Europa gebruik van onze diensten. Wil je meer weten over SolutionWeb? Leer meer over ons of neem contact op met Douwe Hoekstra via (+31) (0)85-2735700 voor meer informatie.
