20 redenen om Track en Trace Software te gebruiken

Wil jij je bedrijfskosten verlagen en de productiviteit van jouw transportbedrijf verbeteren? Dan is een GPS-volgsysteem of tracking software precies wat je nodig hebt. In deze blog lees je 20 redenen om Track en Trace Software te gebruiken!

Redenen om track en trace software te gebruiken

1.    Bespaar op brandstofkosten en overwerkkosten

Een eerste reden om tracking te gebruiken is om bedrijfskosten te besparen. Door te investeren in een GPS-volgsysteem of wagenparkbeheersysteem, definieer je de kortste routes voor jouw voertuigen. Dit zorgt beperkt je brandstofverbruik en overwerkkosten van jouw personeel. Dit leidt weer tot hogere inkomsten per vracht.

Wist je dat je dankzij geocoding onwijs betrouwbaar kunt navigeren?

2. Verminder downtime

Het verminderen van downtime is de sleutel tot het verbeteren van productiviteit en winstgevendheid. De reden hiervoor is dat tracking systemen je helpen om goed geïnformeerde beslissingen te nemen. Zo plan je routes efficiënter en wordt de rijtijd jouw voertuigen geoptimaliseerd.

3. Identificeer geldbesparende mogelijkheden

Een tracking oplossing helpt je jouw voertuigen (realtime) te volgen. Hierdoor krijg je gedetailleerd inzicht in het brandstofverbruik, het rijgedrag van jouw chauffeurs, het stationair draaien van de motor, enzovoort. Door je middelen te optimaliseren en te automatiseren waar mogelijk, kan je tijd efficiënter gebruiken. Je identificeert belangrijke, geldbesparende mogelijkheden op basis van jouw data. Wij noemen dat data driven logistiek via IoT.

4. Verlaag verzekeringskosten

Wist je dat sommige verzekeringsmaatschappijen kortingen aanbieden op voertuigen die zijn uitgerust met slimme trackingsystemen? Je ziet dit ook terug in de particuliere markt, waar zorgverzekeraars korting bieden bij het gebruik van een zogenaamde rijstijl-app.

5. Haal het uiterste uit je wagenpark

Een andere reden om Track en Trace Software te gebruiken is om het voertuiggebruik te maximaliseren. Fleet management software stelt je in staat om gegevens van je wagenpark te analyseren. Zo krijg je zicht op het brandstofverbruik per wagen, de stilstand van je wagenpark en eventueel (te) hoge snelheden van voertuigen. Door conclusies aan deze data te koppelen zorg je ervoor dat je jouw voertuiggebruik zo goed mogelijk inzet.

6. Tevreden klanten dankzij up-to-date informatie

Om een succesvol bedrijf te runnen zijn trouwe en tevreden klanten het belangrijkste. Als transporteur kan je jouw klant track & trace leveringsinformatie beschikbaar stellen. Jouw klant weet dus precies wanneer zijn lading geleverd wordt. Dat helpt jouw medewerkers om (service)vragen al eerder af te vangen. Daarmee verlicht je de druk op jouw klantenservice.

7. Bespaar kostbare tijd

Zeker in de transportsector geldt de welbekende uitspraak “tijd is geld”. Er zijn situaties waarin jouw chauffeurs langere tijd in de file staan. Met een goed trackingsysteem zorg je ervoor dat jouw chauffeurs drukke straten en wegen vermijden. Het fijne hieraan is dat een goed trackingsysteem – zoals dat van SolutionWeb – dit realtime bijstuurt.

Ook op kantoor kan je als transportplanning of wagenparkbeheerder op afstand dit soort navigatie-adviezen geven.

8. Wees voorspelbaarder en betrouwbaarder

Een transportbedrijf draait op een betrouwbare consistente dienstverlening. Onvoorspelbaarheid richting klanten is een absolute “no go”. Geef jouw klanten realtime trackinginformatie en alle relevante details van een levering. Je kunt dan denken aan nauwkeurige levertijd en realtime trackinginformatie.

Via onze software communiceer je track & trace informatie via SMS, email of jouw eigen webpagina.

9. Zorg voor een overzicht van jouw wagenpark

Nog een goede reden voor een tracking systemen is dat je altijd een goed overzicht hebt van jouw wagenpark. Dit heeft niet alleen betrekking op de GPS-locaties, maar ook alle andere gegevens haal je uit de software. Hierdoor kan je relevante gegevens analyseren en indien nodig corrigerende maatregelen treffen.

10. Bespaar door routes te analyseren

Met informatie die je haalt uit tracking software analyseer je de routes die jouw chauffeurs hebben afgelegd. Aan de hand van deze gegevens kan je een winst- en verliesanalyse uitvoeren. Wellicht zijn er op routes die toch niet zo winstgevend zijn als je dacht? Deze gegevens kun je gebruiken om het gesprek aan te gaan met je klanten.

11. Beschik over een superieure routeplanning

Weet je op dit moment zeker dat je de juiste transportroutes gebruikt? Of kan je wellicht sneller op de plaats van bestemming terechtkomen? Door slim je routes te plannen zorgt zorg je ervoor dat je geen onnodige kilometers maakt.

12. Beter en efficiënter plannen

Tracking systemen kunnen je beter helpen te plannen. Zo kunnen jouw wagenparkbeheerders werkzaamheden oppakken en toewijzen als er stilstaande voertuigen te vinden zijn. Je verhoogt hiermee het aantal ritten per dag waarbij geldt: meer ritten = meer business!

13. Vind gestolen materieel terug

Met behulp van trackingsystemen kun je verloren en gestolen voertuigen en ladingen in een mum van tijd lokaliseren en terugvinden. Dit is handige informatie voor de verzekeraars en lokale autoriteiten.

Er zijn haast geen grenzen wat Track en Trace Software inzichtelijk kan maken. Wist je al dat je ook luchtvrachtcontainers kunt gps-tracken?

14. Verminder onderhoudskosten

Track en Trace Software is uitgerust met geavanceerde telematicafuncties zoals voertuigdiagnostiek, brandstofniveau-indicatoren, motortemperatuurindicator. Ook kun je belangrijke aspecten controleren, zoals motorolie en de algehele staat van jouw voertuigen. Je bespaart dus geld omdat je jouw voertuigen geen routine-inspecties meer nodig hebben. De gegevens van het fleet management software systeem helpen je dus te bepalen wanneer een inspectie écht nodig is.

15. Je hebt altijd en overal toegang tot gegevens

Dankzij cloud-technologie zijn alle kritieke gegevens altijd voor jou inzichtelijk. Het maakt dus niet uit of je op een desktop-PC werkt of thuis inlogt via een mobiele tablet of telefoon. Je hebt namelijk altijd toegang tot relevante wagenparkgegevens, waaronder voertuiglocaties, voertuigstatus of bestuurdersgedrag.

Om boetes te voorkomen bij een tachograaf controle is een goede tacho archivering van groot belang!

16. Ontvang tijdige waarschuwingen

Tracking systemen kunnen SMS- of e-mailmeldingen verzenden wanneer een voertuig een bepaalde (bedrijfs-)zone verlaat. Ook kan de software tijdig berichten verzenden in geval van incidenten, zodat je de nodige stappen kunt nemen. Bovendien helpen waarschuwingen bij het voorkomen van boetes voor het overtreden van rij- en rusttijden.

17. Verbeterde beveiliging

Verbeter de veiligheid van jouw medewerkers door real-time jouw vloot te monitoren. In het geval van een ongeluk, kan je direct hulp en ondersteuning bieden aan jouw chauffeurs! Ook helpt een fleet management systeem je bij het implementeren van zogenaamde bi-directionele communicatie. Dit houdt in dat chauffeurs en wagenparkbeheerders veilig en efficiënt met elkaar kunnen communiceren.

Door je communicatie te centraliseren verbeter je interne processen!

18. Gebruik digitale timing

Met behulp van digitale timing kan je factuurverschillen verwijderen. Bovendien verbeter je ook de precisie van de verzendtijd. Dit werkt natuurlijk door in de gehele logistieke keten.

19. Beter voor het milieu (minder papier­)

Dankzij tracking systemen gebruik je minder papier wat beter is voor het milieu. Jouw chauffeurs, dispatchers en managers hoeven geen onnodig papierwerk in te vullen en met zich mee te dragen. Het systeem biedt je namelijk automatische relevante informatie – zelfs op de minuut nauwkeurig.

Al jouw data wordt gebruiksvriendelijk weergegeven. Je ziet dus in één oogopslag de informatie waar je naar op zoek bent.

20. Tracking maakt je competitief!

Een goed tracking systeem geeft je een groot competitief voordeel. Je kunt er kosten mee verlagen, eersteklas klantenservice bieden aan jouw klanten én je medewerkers tevreden houden.

Conclusie – redenen om Track en Trace software te gebruiken

In dit blogartikel las je 20 redenen om tracking software te gebruiken. Ben je ook overtuigd van de nut en noodzak van een tracking systeem? Neem contact op met Douwe Hoekstra (+31) (0)85-2735700), onze expert als het gaat om track & trace software systemen.