stra.com – TMS – Transport Management System
Standaard- en maatwerkoplossingen voor transport en logistiek
We kunnen jou en jouw bedrijf helpen met een totaalpakket of een modulaire oplossing op maat van jouw behoeften. De chauffeursapp kan worden geïntegreerd met jouw huidige ERP-systeem, zodat we jouw mobiele medewerkers digitaliseren en ze naadloos laten samenwerken in het productieproces van jouw bedrijf.
De belangrijkste oplossingen zijn:
- Orderboeking
- Routeplanning en -optimalisatie
- Chauffeursapp
- Koppeling met boekhouding / ERP
OrderBooking voor orderbeheer kan op vele manieren gebruikt worden!
OrderBooking kan worden uitgebreid met een Dispatch-module die je toegang geeft tot een zeer doordachte methode om orders toe te wijzen aan beschikbare chauffeurs en voertuigen, zowel intern als extern. Een klantenportaal is een aanbevolen onderdeel van de oplossing, zodat jouw klanten orders rechtstreeks in OrderBooking kunnen invoeren of orders kunnen indienen via beschikbare API’s van alle ERP-systemen zoals NAV, Sap, Exact, C5, E-Conomic en vele andere (internationale) oplossingen. Vlootbeheer op basis van omniboxen kan geavanceerde gegevens leveren om jouw bedrijfsbeslissingen het beste te ondersteunen.
Op basis van vrachtbrieven hebben we een dynamische oplossing ontwikkeld die vandaag de dag veel verschillende vormen van transport over land, water en door de lucht behandelt. Gebouwd in nauwe samenwerking met onze Contact Management-oplossing is OrderBooking een unieke en zeer flexibele manier om transporten te beheren.
Aangevuld met apps voor de digitalisering van mobiele medewerkers, integraties en een machinekamer met krachtige algoritmen voor routeberekening en optimalisatie, krijg je een digitale partner in jouw bedrijf die zorgt voor een beter overzicht, minder administratie en meer automatisering.
Het klinkt misschien ingrijpend, maar het is heel eenvoudig om aan de slag te gaan en af te stappen van bonnen en Excel wanneer jouw bedrijf groeit.
Routeplanning en optimalisatie
Om onze doelstelling “Get Leaner, Go Greener”, meer winst, minder co2, volledige controle, te bereiken, is routeplanning en optimalisatie een zeer belangrijk onderdeel van het platform. Hoe efficiënter we de transportmiddelen kunnen gebruiken, zoals materieel, kostbaar brandstof en personeel, hoe beter het is voor de winst, klanten en het milieu. Het platform biedt zowel eenvoudige als geavanceerde planningsopties. Door bijvoorbeeld geavanceerde technieken en algoritmen te gebruiken, kunnen we gemakkelijk zien wat de gevolgen zijn van bepaalde beslissingen. Op deze manier wordt snel duidelijk of een bedachte oplossing ook daadwerkelijk goed is in de praktijk. Automatisering kan zo ver gaan dat het “machinekamer” met één druk op de knop kan plannen en optimaliseren.
Chauffeur- of Mobiele Medewerker App
We ondersteunen jouw bedrijf met een scala aan verschillende oplossingen en configuraties voor de Chauffeur App. Op het linkerscherm zie je een deel van de functies. Navigatie werkt samen met het voorkeursnavigatieprogramma van het apparaat. Documentuitwisseling zowel van kantoor naar de app-gebruiker als vice versa. Digitale handtekening, ook wel bekend als “sign on glass”, streep- en QR-code scannen, RTI-administratie voor pallets, kratten, IBC’s, alle soorten beladen dragers.
De chauffeursapp maakt ook deel uit van een geavanceerd order track & trace systeem dat automatische ETA-communicatie en documentatie garandeert.
Een zeer belangrijke functie is tijdregistratie. Chauffeurs kunnen registreren wanneer hun werkdag begint, wanneer ze pauzeren, door simpelweg op de knop te drukken. Hierdoor wordt papieren rapportage vermeden, die opnieuw moet worden verwerkt en vaak moet worden opgevolgd. In dit geval kunnen de gegevens verder worden gebruikt in loonsystemen.
Operationeel is er de mogelijkheid om tijd te registreren voor laden en lossen, evenals gereden kilometers.
Bekijk de app live op deze LINK
Koppeling met boekhouding – ERP-systemen
Een belangrijk onderdeel van ons stra.com TMS-platform is de koppeling met boekhouding/ERP-systemen. De vrije stroom van ordergegevens bevordert de winstgevendheid en productiviteit van het bedrijf dat het platform gebruikt. Orders en taken worden digitaal verrijkt en volledig verwerkt in het stra.com platform, om vervolgens te worden doorgestuurd naar de boekhouding of ERP-systemen voor de definitieve afhandeling. Deze koppeling zorgt voor nauwkeurigheid, juiste gegevens en geen vergeten taken.
Onder de functies van de app kunnen worden genoemd:
Navigatie, Fotografie, Streepjescodescanning, Digitale documentverwerking, ETA-communicatie en aanpassing, Tijdregistratie, Kilometerregistratie, Digitale handtekening (SOG: sign on glass), Notities, Ordercreatie.
