Digitale e-CMR – elektronische vrachtbrief

Steeds meer bedrijven maken voor (internationaal) transport gebruik van het e-CMR. Dit is een logische ontwikkeling. De e-CMR is namelijk minstens net zo veilig en betrouwbaar als de papieren variant! Daarbij komt dat chauffeurs geen papieren vrachtbrieven meer op zak moeten hebben voor internationale ritten. Veel Europese landen zien in het e-CMR een wettelijk geldig alternatief voor de papieren vrachtbrief. Initiatieven als het Electronic Freight Transport Information verordening (eFTI) helpen hier sterk aan bij.

Een e-CMR kent veel voordelen ten opzichte van de papieren vrachtbrief.

Wat is een E-CMR?

Wist je dat de elektronische versie van de vrachtbrief al in 1994 werd toegestaan in Nederland? We zijn inmiddels meer dan twee decennia verder en steeds meer transporteurs raken overtuigd van het nut van het e-CMR. De digitale vrachtbrief levert onder meer bewijs over: de partijen bij de vervoersovereenkomst, de inhoud van de vervoersovereenkomst, de ontvangst van de goederen die vermeld staat en de staat van de goederen bij ontvangst. Het grote voordeel is dat het compleet digitaal wordt bijgehouden en geadministreerd.

Internationaal gebruik van e-CMR

Als transporteur biedt de elektronische vrachtbrief je veel voordelen en wordt steeds vaker gebruikt. In de Benelux profiteer je al van de voordelen en het gemak. Zo besloot het Benelux Comité van Ministers om de Benelux e-CMR pilot te verlengen tot 2025. Dit houdt dus in dat je de komende jaren gebakken zit bij het transport naar België en Luxemburg.

Ook buiten de Benelux krijgt de e-CMR een steeds grotere rol. Het Europese platform eFTI streeft ernaar om deze digitalisering de komende jaren volledig te integreren in diens structuur.

Kies jij voor een e-CMR?

De gegevens van de e-CMR zijn compleet geïntegreerd en beschikbaar in al onze (mobiele) oplossingen. Gegevens uitwisselen gaat binnen een handomdraai. Ook het zetten van een handtekening bij ontvangst, het raadplegen van een orderstatus of het volgen van een zending is kinderspel.

Bovendien hebben de chauffeurs in jouw wagenpark altijd de beschikking over de juiste informatie. Ook op de kantoor houd je de administratie netjes en compleet bij.

Wist je dat het beheren digitaliseren van (transport)documenten een van onze specialiteiten is?

Waarom een e-CMR inzetten?

Er zijn verschillende redenen om te kiezen voor een e-CMR. Hieronder lees je enkele voorbeelden:

Veilig en contactloos

In tegenstelling tot de papieren vrachtbrief, vormt de digitale variant geen risico tot verspreiding van het coronavirus (COVID-19). De vrachtbrief wordt volledig contactloos en digitaal voorzien van informatie. Dit maakt het een bijzonder veilig hulpmiddel!

Geen papieren vrachtbrief meer

Veel bedrijven kiezen nog voor een (gedeeltelijke) papieren administratie, zoals ook de papieren vrachtbrief. Dankzij onze oplossingen is dat verleden tijd. Zeg vaarwel tegen kwijtgeraakte papieren, of slecht leesbare vrachtbrieven!

Bijkomend voordeel van een digitale administratie is dat je minder hoeft te printen. Dat betekent dat je kosten bespaart én iets goeds doet voor het milieu.

Altijd up to date informatie

De e-CMR is altijd draadloos verbonden met de cloud. Dat maakt dat real time wijzigingen inzichtelijk zijn. De correcte levertijden en leverinformatie zijn dus altijd beschikbaar. Deze tracking informatie kan je ook delen met jouw klanten. Je kunt deze leveringsinformatie (centraal) communiceren via email, sms of een webportaal).

Vrachtbrief direct laten ondertekenen

Een groot voordeel van een e-CMR is dat je jouw klant bij ontvangst direct kan laten tekenen. Dit maakt dat jouw afdeling administratie direct kan beginnen met factureren.

Ben jij klaar voor de volgende stap?

Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in jouw automatisering? Wil jij minder tijd kwijt zijn aan (papieren) administratie en meer overzicht creëren? Laat ons je verrassen en neem contact met ons op via (+31) (0)85-2735700. Douwe Hoekstra is jouw aanspreekpunt en vertelt je graag meer hoe jij kunt besparen via automatiseringsoplossingen als het e-CMR.