Machinetransport Jesper Thygesen: optimalisatie van het bedrijf met STRA.com TMS
In het hart van elk machine transportbedrijf zijn efficiëntie en precisie de sleutelwoorden. Voor Jesper Thygesen Machine Transport is dit niet alleen een doelstelling, maar een realiteit, dankzij de digitale hulpmiddelen van STRA.com TMS. Deze innovatieve maar eenvoudig te bedienen oplossingen hebben het dagelijks leven van Jesper Thygesen en zijn medewerkers gerevolutioneerd, omdat ze in staat zijn geweest om alle aspecten van hun bedrijf te stroomlijnen en te optimaliseren.
Eigen Quickbooking en eenvoudige dispatching
In het hart van elk machine transportbedrijf zijn efficiëntie en precisie de sleutelwoorden. Voor Jesper Thygesen Machine Transport is dit niet alleen een doelstelling, maar ook een realiteit, dankzij de digitale hulpmiddelen van STRA.com TMS. Innovatieve oplossingen hebben het dagelijks leven van Jesper Thygesen en zijn team gerevolutioneerd, doordat ze in staat zijn geweest om alle aspecten van hun bedrijf te stroomlijnen en te optimaliseren.
Een belangrijk deel van het orderbeheerproces is een correcte en snelle taakregistratie, met zoveel mogelijk nauwkeurige gegevens. Een essentieel onderdeel is kaartondersteunde registratie van ophaal- en leveringsadressen, die vaak locaties zijn waar geocoördinaten belangrijk zijn omdat de adressen (nog) niet bestaan.
Quickbookings vormen de basis voor facturering, en gegevens worden hergebruikt door het hele bedrijfsproces.
Wanneer de orders zijn geregistreerd, begint de dispatchingsfase.
Met STRA.com TMS wordt het dispatchen van voertuigen en chauffeurs een vloeiende taak. Het platform zorgt ervoor dat Jesper Thygesen taken kan toewijzen met een paar klikken, wat zorgt voor een optimale benutting van de middelen en minimalisatie van de verspilde tijd.
Innovatieve chauffeursapp
Een van de meest baanbrekende functies in STRA.com TMS is de chauffeursapp. Deze app maakt het mogelijk voor chauffeurs om taken in realtime te documenteren en te verrijken. Met behulp van de app kunnen chauffeurs gemakkelijk wijzigingen of onverwachte obstakels onderweg rapporteren, wat Jesper Thygesen een goed inzicht geeft in de situatie en de mogelijkheid biedt om de nodige maatregelen te treffen.
Vaak regelen chauffeurs vrij veel zelf, en daarom zijn de app-registraties goed om het historische verloop van de taak te kunnen reconstrueren.
De chauffeursapp, die een geïntegreerd onderdeel is van het STRA.com TMS-platform, zorgt voor een aantal voordelen voor zowel chauffeurs als het kantoor.
Er wordt heel weinig tot geen papier gebruikt. Rijvergunningen kunnen via de app worden benaderd, wat tijd bespaart omdat men niet langs het kantoor hoeft om ze op te halen. Zo helpt de app ook om de CO2-voetafdruk van Jesper Thygesen te verminderen. Het administratieproces is vereenvoudigd omdat het nu digitaal is en data hergebruikt wordt, waardoor het overtypen van gegevens, wat tijdverspilling en een verhoogd risico op fouten met zich meebrengt, wordt vermeden. Dankzij de chauffeursapp kan Jesper Thygesen ook snel reageren op eventuele vragen van klanten, aangezien hij voortdurend inzicht heeft in de status van de taken. Het is ook het vermelden waard dat de chauffeursapp zorgt voor een betere dagelijkse werkomgeving voor de medewerkers. Documentatie en verrijking van taken is veel gemakkelijker geworden, wat zorgt voor meer tevreden medewerkers.
Koppeling met boekhoudsysteem
Wanneer taken zijn voltooid, is het proces nog niet afgelopen. STRA.com TMS stuurt automatisch data door naar het boekhoudsysteem van het bedrijf. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige invoer en vermindert het risico op fouten, terwijl het middelen vrijmaakt voor andere belangrijke taken.
Deze automatisering brengt verschillende lagen van efficiëntie in de bedrijfsvoering. Ten eerste zorgt het voor een snellere factureringscyclus, aangezien facturen kort na het afronden van een taak gegenereerd en verzonden kunnen worden naar klanten, wat de cashflow en klanttevredenheid verbetert. Ten tweede stelt het het bedrijf in staat om zijn waardevolle middelen strategischer te alloceren. Medewerkers die voorheen een aanzienlijk deel van hun tijd besteedden aan handmatige gegevensinvoer en foutcontrole, kunnen nu focussen op meer waarde toevoegende activiteiten, zoals klantenservice of het optimaliseren van operationele processen.
Uiteindelijk is de koppeling tussen STRA.com TMS en het boekhoudsysteem van het bedrijf niet slechts een technische verbetering; het is een transformatie van hoe Jesper Thygensen Machine Transport de kritische brug tussen operationele uitvoering en financieel beheer hanteert. Door het automatiseren en vereenvoudigen van de overgang van uitgevoerd werk naar financiële documentatie, ondersteunt deze integratie een meer wendbare, nauwkeurige en efficiënte bedrijfsvoering, waardoor nieuwe normen worden gesteld voor wat mogelijk is in de machine transportindustrie.
Tevreden en ethousiast
Jesper Thygensen is niet alleen tevreden met STRA.com TMS; hij is enthousiast. Hij heeft zelfs besloten om de samenwerking uit te breiden door integratie van vlootbeheer en rij- en rusttijdenbeheer met TachoMan Cloud. Deze extra functionaliteit heeft de onderneming verder geoptimaliseerd en beveiligd door te zorgen voor naleving van de wetgeving en het maximaliseren van de efficiëntie in vlootbeheer.
De digitale optimalisatie bij Machine Transport Jesper Thygensen gaat niet alleen over het vervangen van ouderwetse methoden met moderne technologie. Het gaat om het creëren van een slimmer en efficiënter bedrijfsmodel dat zich kan aanpassen en kan floreren in de moderne markt.
Met STRA.com TMS hebben Jesper Thygensen en zijn medewerkers precies dit bereikt.
In het dagelijks leven bij Machine Transport Jesper Thygensen is er geen ruimte meer voor onnodige vertragingen of fouten. Dankzij de digitale tools van STRA.com TMS is het dagelijks leven efficiënter en gestroomlijnder dan ooit tevoren.
Goede operationele beslissingen baseer ik op data en ervaring, niet op gevoelens!
STRA.com levert goede hulpmiddelen om piekbelastingen aan te kunnen met hetzelfde team!
Machine Transport Jesper Thygesen.
Maak kennis met Jesper Thygesen
https://maskintransport-jt.dk/
Machine transport en exceptioneel transport/speciaal transport, voornamelijk voor de aannemerij, bosbouw, landbouw, sloop- en recyclingbranche, maar ook andere opdrachten, zoals verbrande of defecte machines, paviljoens, schuren, etc. worden graag uitgevoerd.
Neem contact op met directeur Jesper Thygesen op +45 20501313 of via e-mail: Jesper@maskintransport-jt.dk
Focusfuncties
CO2-rapportage, eenvoudige registratie van arbeidstijden, overzicht van orders en vloot samengebracht in één oplossing, tevreden medewerkers, eenvoudige betrokkenheid van externe vervoerders, eenvoudige STRA.com TMS-prijsstelling per order, die kan worden doorberekend aan de klant.
Get Leaner, Go Greener!
Solutionwebs’ doel is om bedrijven te motiveren en ondersteunen in hun inspanningen om hun ecologische voetafdruk te verminderen terwijl ze hun operaties optimaliseren. We geloven dat het mogelijk is om economische groei te bereiken terwijl we rekening houden met de planeet, en we zijn toegewijd aan het ondersteunen van bedrijven op deze belangrijke reis naar een duurzamere toekomst.
Klaar voor een vrijblijvende afspraak?
We spreken graag met u over welke (standaard) oplossingen we u kunnen bieden. We bieden u vele jaren ervaring en inzicht in wat werkt en wat niet.
