Integreer uw mobiele medewerkers digitaal in uw bedrijf, gebruik APPs!
Het loont de moeite. Plantenservice, riolering, dakgootreinigers, tuinservice, containertransport, machinetransport, transport- en montageservice, er zijn veel sectoren die baat zouden kunnen hebben bij een mobiele medewerkers-app. Als u iets hebt dat werkt, laat u dan inspireren. Heeft u niets of een oplossing die NIET werkt, dan kunt u onze APP risicoloos uitproberen.
Digitale rapportage en documentatie
Een mobiele medewerkers-app heeft als doel al het papier uit uw bedrijfsprocessen te verwijderen. De mobiele medewerker hoeft niet langer te schrijven, hoeft geen notities bij te houden en kan in grotere mate worden gestuurd bij de uitvoering van taken. Het kantoor hoeft geen papieren rapportages meer te verzamelen (!), te lezen, te ontcijferen, in te voeren, te wachten op en te controleren. Ervaringen tonen aan dat het gebruik van apps fouten voorkomt, facturering versnelt, fouten minimaliseert – allemaal elementen die uw bedrijf ten goede komen. Als er behoefte is aan transparantie of een gemeenschappelijke manier om met klanten te communiceren via een klantenportaal, kan het ook een goed idee zijn om beeldendocumentatie te gebruiken. Op deze manier kan men voor en na documenteren, documenten invoegen en arbeidssituaties zoals bijvoorbeeld het blokkeren van toegang tot de werkplek vastleggen. Tijdsregistraties specifiek voor taken kunnen worden gebruikt voor het factureren van arbeidsuren of interne informatie voor de controle van contracten en overeenkomsten. Probeer het zelf, het is vrijblijvend en zonder risico.
Gemakkelijker voor medewerkers
Aan de mobiele kant “riskeert” men blijere medewerkers te hebben. Digitale ondersteuning betekent een gemakkelijkere dagelijkse routine voor de mobiele medewerkers. Alle informatie is beschikbaar en wordt op één plek genoteerd, geen papiersnippers waarop geschreven moet worden en die de medewerker moet onthouden om in te leveren. De app fungeert als leidraad voor het werkproces en ondersteunt de mobiele medewerker bij het voltooien van taken volgens de richtlijnen van het bedrijf. We gebruiken veel pictogrammen in onze apps, dit is niet alleen prettiger om naar te kijken dan veel tekst, maar is vooral bedoeld voor medewerkers die misschien niet dol zijn op lezen en schrijven, en daardoor gemakkelijker door de app en het werk kunnen navigeren.
Verhoogde facturering
Een mobiele medewerkers-app heeft ook een belangrijk administratief voordeel. Wanneer de mobiele medewerker een taak digitaal voltooit via de app, is deze direct beschikbaar op kantoor. Als er geen automatische procedure is ingesteld, kan een administratieve medewerker de taak oppakken en factureren. In de mobiele medewerkers-app is het ook mogelijk om een hoeveelheid gegevens met betrekking tot een taak toe te voegen. Naast beelddocumentatie is het eenvoudig om te registreren hoe lang er aan een taak is gewerkt, welke extra producten bijvoorbeeld aan de klant zijn geleverd, dit kan allemaal direct worden gefactureerd. Geen tijd, geen geleverde producten worden vergeten, zolang ze maar worden genoteerd in de app.
Controle over het proces = tevreden klanten
Een mobiele medewerkers-app zorgt ervoor dat je controle hebt over de werkprocessen in jouw bedrijf. Wanneer dit digitaal gebeurt, krijg je toegang tot veel gegevens en kennis waarop beslissingen kunnen worden genomen. Nog belangrijker is om deze gegevens en kennis te delen met klanten. Slecht nieuws is beter dan geen nieuws! Als het bedrijf heeft besloten om kennis te delen met klanten, kan dit via een klantenportaal plaatsvinden. Voor de klant wordt het dan gemakkelijker om zelf informatie op te zoeken. Dit ontlast het bedrijf en de gemakkelijke toegang tot gegevens zorgt er ook voor dat de klant de samenwerking beoordeelt op meer dan alleen prijs. Het gebruik van de app en de bijbehorende klantenportal zorgt er dus voor dat je aan jouw klanten kunt laten zien dat je de zaken op orde hebt, wat zorgt voor een tevreden klant.
Betere kwaliteitscontrole
Mobiele medewerkers-apps maken het mogelijk om gegevens over werkzaamheden in realtime te verzamelen, wat de kwaliteitscontrole verbetert en eventuele problemen identificeert.
Medewerker motivatie
Het gebruik van technologie en moderne arbeidsgereedschappen kan de motivatie en betrokkenheid van medewerkers verhogen, omdat het hen voorziet van hulpmiddelen die hun werk vergemakkelijken.
Get Leaner, Go Greener!
Solutionwebs’ doel is om bedrijven te motiveren en te ondersteunen in hun inspanningen om hun ecologische voetafdruk te verminderen terwijl ze hun bedrijfsvoering optimaliseren. Wij geloven dat het mogelijk is om economische groei te realiseren terwijl we rekening houden met de planeet, en we zijn toegewijd aan het ondersteunen van bedrijven in deze belangrijke reis naar een duurzamere toekomst.
Klaar voor een vrijblijvende ontmoeting?
We willen graag met je praten over welke (standaard) oplossingen we je kunnen bieden. We hebben veel jaren ervaring en inzicht in wat werkt en wat niet.
